To zależy od Twoich potrzeb. Ja mam kombinację - część dokumentów w zamkniętej szafie (te rzadziej używane, archiwalne), a bieżące rzeczy na otwartych półkach w zasięgu ręki. Zamknięta szafa to plus jeśli zależy Ci na estetyce i mniej kurzu. Otwarte regały - szybszy dostęp i łatwiej się orientuje co gdzie jest.
Mogę dać tutaj namiar na dobrego producenta mebli biurowych:
https://deerhorn.pl/meble-do-biura/
W firmie mogą Ci wszystko rozplanować.