Привіт!
Мав схожу ситуацію. Тут дуже важливо правильно сформулювати повноваження у довіреності щоб було чітко вказано, що людина має право подавати документи саме для реєстрації місця проживання. Я спочатку звернувся до звичайного нотаріуса, але там не змогли детально пояснити, як правильно скласти текст для українських органів.
Потім звернувся до сервісу, який спеціалізується на документах для України -
https://europe-documents.com/
Там одразу уточнили, для яких установ потрібна довіреність і що саме має бути в тексті. У результаті підготували документ без помилок, і все прийняли з першого разу.